Будет утверждён порядок конфиденциального делопроизводства в государственных органах

На портале regulation.gov.uz опубликован проект постановления Кабинета Министров «Об утверждении инструкции о порядке конфиденциального делопроизводства в государственных органах Республики Узбекистан». Инициатором проекта выступила Государственная инспекция по надзору в сфере информатизации и телекоммуникаций Республики Узбекистан.

Ответственность за конфиденциальное делопроизводство и его состояние в государственных органах (контроль регистрации, учёта, размножения, хранения и использования документов, папок и изданий под грифом «Конфиденциально») возлагается на канцелярию.

Канцелярия осуществляет организационное и методическое руководство в работе с документами, а также, контролирует исполнение входящих конфиденциальных документов в составных подразделениях государственных органах и ведомственных организациях.

С работником, которому разрешено работать с конфиденциальными документами, будет составлено Дополнительное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и коммерческой тайны в соответствии с Законом Республики Узбекистан «О коммерческой тайне».

Перед работой с конфиденциальными документами работник должен ознакомиться с настоящей Инструкцией, списком сведений, относящихся к конфиденциальной информации и другими нормативными актами, регулирующими работу со сведениями, относящимися к конфиденциальной информации, и подписать соответствующие учётные формы.

Решение о внесении документа в категорию конфиденциальных и нанесении грифа «Конфиденциально» принимается на основе списка сведений, относящихся к конфиденциальной информации:

- исполнителем – во время подготовки проекта документа;

- руководителем государственного органа или его составного подразделения – при поступлении или подписании документа.

Руководители и уполномоченные сотрудники государственных органов вправе отменить гриф «Конфиденциально» (с письменным уведомлением), если документы и сведения из изданий, подготовленных данным государственным органом, а также полученных из их составных подразделений и ведомственных организаций не совпадают со сведениями, указанными в «Списке сведений, относящихся к конфиденциальной информации», либо при изменении сведений, утере конфиденциальности и значимости.

Руководители и уполномоченные сотрудники государственных органов несут личную ответственность за обоснованность внесения подписываемых документов и изданий в категорию конфиденциальной информации, а также, за отмену грифа «Конфиденциально».

Переработка конфиденциальных документов должна осуществляться только с использованием сертифицированных систем оборота электронных документов.

Составление и оформление текстов конфиденциальных документов осуществляется в соответствии с общими правилами делопроизводства, за исключением свойств, указанных в настоящей Инструкции.

Руководители государственных органов, работники канцелярии и работники, имеющие разрешение на работу с конфиденциальной информацией, обязаны принимать все меры по сохранению конфиденциальности, предотвращению разглашения, повреждения, а также, воровства.

Руководители государственных органов разрешают работать с конфиденциальными документами только работникам, имеющих непосредственное отношение к этим документам. Разрешением на использование таких документов является собственноручная резолюция руководителя государственного органа или его составного подразделения.

Ознакомление с конфиденциальными документами и передача их исполнителям должно быть обоснованным и минимизированным.

Разрешение на работу с конфиденциальными документами может быть приостановлено решением руководителя государственного органа при ненадлежащем выполнении работником требований по охране конфиденциальной информации, и занесено в соответствующие учётные формы.

Служебные помещения, где ведутся работы по оформлению, регистрации, копированию (размножению), учёту, хранению и уничтожению конфиденциальных документов должны исключать возможность бесконтрольного входа посторонних лиц и гарантировать хранение документов. На входные двери этого помещения устанавливаются замки, гарантирующие надёжное закрытие. Такие помещения оснащаются охранной сигнализацией, связанной с центральным контрольным пультом.