Приказом министра юстиции утверждены правила заполнения органами записи актов гражданского состояния гербовых свидетельств.
Согласно нему, гербовые свидетельства заполняются алфавитом, на котором зарегистрирован акт гражданского состояния.
Записи, внесенные в столбцы гербового свидетельства, должны быть идентичны записям в соответствующих столбцах акта гражданского состояния.
Заполненное свидетельство визируется руководителем органа ЗАГСа, утверждается печатью.
В заполненное гербовое свидетельство не допускается внесение исправлений.
В верхнем правом угле дубликата свидетельства, выданного в замен утраченного или пришедшего в негодность, ставится знак ««Takroriy» («Повторный»). Данный знак может быть написан от руки, на компьютере или поставлен при помощи штампа.
Если в акты гражданского состояния вносятся изменения, исправления или дополнения, то выдается другое гербовое свидетельство, отражающее соответствующие изменения, исправления или дополнения.
Новые правила вводятся в действие с 1 января 2019 года.
Напомним, в соответствие с постановлением Кабинета Министров от 26 сентября текущего года, с 1 января 2019 года отменяется ручное заполнение бланков гербовых свидетельств о рождении, заключении и расторжении брака, смерти с внедрением порядка их заполнения только печатными буквами с использованием ИКТ.