Adliya vazirining “Fuqarolik holati dalolatnomalarini yozish organlarida ish yuritish tartibi to‘g‘risidagi yo‘riqnomaga o‘zgartirish va qo‘shimchalar kiritish to‘g‘risida”gi buyrug‘i loyihasi e'lon qilindi.
Fuqarolik holati dalolatnomalarini yozish organlarida ish yuritish tartibi to‘g‘risidagi yo‘riqnomaga kiritilayotgan o‘zgartirish va qo‘shimchalarga ko‘ra, O‘zbekiston konsullik muassasalari hamda diplomatik vakolatxonalari konsullik bo‘limlari gerbli guvohnomalar bilan, ehtiyojiga qarab, Toshkent shahri uchun tayyorlangan seriyadagi gerbli guvohnomalar hisobidan Tashqi ishlar vazirligi orqali ta'minlanadi.
Davlat xizmatlari agentligining hududiy boshqarmasida gerbli guvohnomalarni FHDYo organlariga (agentlikning Toshkent shahar hududiy boshqarmasida Tashqi ishlar vazirligiga ham), FHDYo organlarida esa QFYlarga tarqatish daftarlari yuritiladi. Qog‘oz shaklidagi daftarlar raqamlangan, ip o‘tkazib tikilgan va agentlik hududiy boshqarmasi rahbari yoki o‘rinbosari tomonidan uning familiyasi, ismi, otasining ismi va sana ko‘rsatilgan holda imzolanib, muhrlangan bo‘lishi lozim.
Gerbli guvohnomalar Davlat xizmatlari agentligining hududiy boshqarmasidan to‘g‘ridan to‘g‘ri FHDYo organlari rahbarlariga, ular vaqtincha bo‘lmaganida (xizmat safari, mehnat ta'tili, kasallik va h.k.) tegishli buyruq bilan ular vazifasini bajarish vaqtincha yuklatilgan xodimga Gerbli guvohnomalarni tarqatish daftariga yuk xati talabnomasi asosida lavozimi, familiyasi yozilib, imzo qo‘ydirgan holda topshiriladi va bu haqda elektron axborot tizimiga ma'lumot kiritiladi. Yuk xati talabnoma bilan berilgan gerbli guvohnoma blankalari sarf qilinganidan keyin hisobdan chiqariladi.
FHDYo organlari tomonidan Davlat xizmatlari agentligining hududiy boshqarmasidan gerbli guvohnomalarni qabul qilib olishda komissiya a'zolari ishtirokida har bir guvohnoma o‘rami alohida ochilgan holda tekshirib ko‘riladi. Guvohnomalar yetishmasligi yoki nuqsonlar borligi (himoya kataklari va bosma matn yo‘qligi yoki buzilgani, tartib raqamlari takroriyligi yoxud boshqa seriyalar yoki tartib raqamlari bo‘lgan, noto‘g‘ri shriftli, noto‘g‘ri kesilgan va noto‘g‘ri shaklli, seriya va tartib raqamlari yo‘q bo‘lgan yoki o‘ram yorlig‘iga boshqacha tarzda nomuvofiq bo‘lgan guvohnomalar) aniqlangan taqdirda, komissiya tomonidan ikki nusxada dalolatnoma tuziladi va shu kunning o‘zida agentlikka maxsus xabar yuboriladi. Dalolatnoma birinchi nusxasi o‘ram yorlig‘ining kseronusxasi bilan agentlik hududiy boshqarmasida qoldiriladi. Dalolatnoma ikkinchi nusxasi nuqsonli guvohnomalar chiqqan o‘ram yorlig‘i, nuqsoni bor guvohnomalar ilova qilingan xat bilan uch kun ichida agentlikka jo‘natiladi. Bunda dalolatnoma ikkinchi nusxasi o‘ram yorlig‘i va nuqsoni bor guvohnomalar bilan “Davlat belgisi” DIChBga yuboriladi.
