Тадбир Ўзбекистон Саноат, радиация ва ядро хавфсизлиги қўмитаси кўмагида ташкил этилади.

Йиғилиш АЭХА техник ҳамкорлик дастурида иштирок этувчи мамлакатлар ўртасида тажриба алмашиш, устувор йўналишларни муҳокама қилиш ва минтақавий ҳамкорликни мустаҳкамлаш учун асосий платформа ҳисобланади. Миллий координаторлар Агентлик ва техник лойиҳалар ва дастурларни амалга ошириш учун масъул бўлган миллий тузилмалар ўртасидаги энг муҳим бўғин саналади.

Самарқандда бўлиб ўтадиган анжуман миллий координаторлар йиғилишларини ўтказиш анъанасини давом эттиради. Ўтган йилларда бундай тадбирлар Тожикистон, Туркия, Хорватия ва Грецияда ўтказилган.

Иштирокчилар уч кун давомида ҳамкорликнинг устувор йўналишлари, амалга оширилаётган лойиҳаларнинг самарадорлиги муҳокама қиладилар, шериклик алоқаларини ривожлантириш ва техник ёрдам дастурлари натижаларини ошириш бўйича стратегик ёндашувларни ишлаб чиқадилар. 

Самарқанд учрашув нафақат минтақада техник ҳамкорликни ривожлантиришда муҳим қадам бўлади, балки турли мамлакатлардан келган иштирокчиларга Ўзбекистоннинг маданий мероси ва илмий салоҳияти билан яқиндан танишиш учун ноёб имконият яратади.