Buxgalteriyada vaqtni tejashning yangi yoʻli: bank operatsiyalari, hujjatlar va hisobotlar - barchasi yagona tizim Keeping’da
|15:001 4699 min
Buxgalteriya hisobida vaqtning katta qismi har doim ham bevosita hisob-kitoblarga sarflanmaydi. Maʼlumotlarni turli dasturlarga kiritish, Excel fayllarini solishtirish, bank operatsiyalarini tekshirish, elektron hujjatlar bilan ishlash va hisobot uchun zarur maʼlumotlarni yigʻish ham buxgalterning kundalik vazifalari sirasiga kiradi. Oʻzbekistonda ishlab chiqilgan Keeping platformasi ushbu jarayonlarni yagona tizimga jamlash orqali buxgalteriya hisobini avtomatlashtirishni taklif qilmoqda.
Buxgalteriya deganda koʻpchilikning koʻz oldiga hisobotlar, jadvallar va raqamlar keladi. Ammo biznes jarayonlarida buxgalterning kundalik faoliyati faqat hisobot tayyorlash va topshirish bilan cheklanmaydi. Savdo operatsiyalarini qayd etish, hisob-fakturalar bilan ishlash, bank maʼlumotlarini tekshirish, xodimlar ish haqini shakllantirish, hujjatlarni rasmiylashtirish, soliq va boshqa hisobotlarni tayyorlash kabi vazifalar yagona moliyaviy tizimning turli qismlaridir.
Muammo shundaki, ushbu jarayonlar koʻpincha bir-biridan uzilgan holda amalga oshiriladi. Bir maʼlumot Excel faylida, boshqasi alohida dasturda, elektron hujjatlar oʻzga platformada, bank operatsiyalari esa yana boshqa tizimda boʻlishi mumkin. Natijada buxgalterning vaqti bevosita hisob-kitoblarga emas, maʼlumotlarni bir joydan boshqa joyga koʻchirish, tekshirish va solishtirishga sarflanadi. Qoʻlda kiritiladigan har bir qoʻshimcha maʼlumot esa xatolik ehtimolini yanada oshiradi. Aynan shu nuqtada buxgalteriya jarayonlarini avtomatlashtirish va ularni yagona tizimda birlashtirish ehtiyoji paydo boʻladi.
Buxgalteriya bitta tizimga jamlansa nima oʻzgaradi?
Keeping platformasining asosiy konsepsiyasi buxgalteriya jarayonlarini alohida-alohida dasturlarga boʻlib yubormasdan, ularni yagona tizimda boshqarishga asoslangan. Platformada savdo operatsiyalari, pul mablagʻlari, aktivlar, xodimlar va ish haqi, hisobotlar, ijara shartnomalari hamda buxgalteriya hisobining boshqa yoʻnalishlari bilan ishlash imkoniyati mavjud. Bu esa buxgalter uchun kundalik jarayonlarni bir nechta dastur oʻrtasida taqsimlamasdan, yagona onlayn muhitda tashkil etish imkonini beradi. Bundan tashqari, Keeping foydalanuvchilari elektron hujjatlar almashinuvidan ham qoʻshimcha toʻlovlarsiz foydalanishlari mumkin. Yaʼni platformadan foydalanuvchi har bir mijoz Oʻzbekistondagi eng yirik rasmiy elektron hujjat operatorlaridan biri boʻlgan
tizimi orqali elektron hujjatlarni almashish imkoniyatiga ega va buning uchun alohida toʻlov talab etilmaydi.
Keeping biznes rahbarlari uchun ham moliyaviy maʼlumotlarni kuzatishni qulaylashtirishga qaratilgan. Dashboard orqali daromad va xarajatlar dinamikasi, debitor va kreditor qarzdorliklar, pul oqimlari kabi asosiy moliyaviy koʻrsatkichlarni grafik koʻrinishida kuzatish mumkin. Buning natijasida rahbar har bir koʻrsatkichni tahlil qilish uchun buxgalteriya dasturining mutaxassisi boʻlishi shart emas - tizim biznesning umumiy moliyaviy holatini asosiy koʻrsatkichlar orqali bir oynada koʻrish imkonini beradi.
Bugungi kunda Keeping platformasidan qariyb 20 ming foydalanuvchi roʻyxatdan oʻtgan boʻlib, ularning 10 mingga yaqini platformadan faol foydalanmoqda. 2024-yil oxirida ishga tushirilgan Keeping Oʻzbekistonda 2001-yildan buyon IT sohasida faoliyat yuritib kelayotgan RealSoft kompaniyasi tomonidan ishlab chiqilgan. RealSoft shu kunga qadar 200 dan ortiq dasturiy mahsulot yaratgan boʻlib, ular orasida Hujjat.uz elektron hujjatlar almashinuvi tizimi ham mavjud. Shu jihatdan Keeping va Hujjat.uz oʻrtasidagi integratsiya foydalanuvchilarga buxgalteriya hisobi hamda elektron hujjatlar almashinuvini yagona raqamli ekotizim doirasida tashkil etish imkonini beradi.
Avtomatlashtirish qanday afzalliklar beradi?
Buxgalteriya jarayonlarida vaqt talab qiladigan vazifalarning salmoqli qismini takroriy operatsiyalar tashkil etadi. Maʼlumotlarni bir nechta tizimga qayta kiritish, dalolatnomalarni shakllantirish, maʼlumotlarni solishtirish yoki hisobot uchun zarur koʻrsatkichlarni yigʻish kabi ishlar qoʻlda bajarilganda ancha vaqt talab qilishi mumkin. Keeping platformasida esa ushbu jarayonlarning bir qismi avtomatlashtirilgan. Jumladan, ish haqini hisoblash, hisobotlarni shakllantirish va moliyaviy maʼlumotlarni turli koʻrinishlarda kuzatish kabi imkoniyatlar buxgalterning kundalik ishini soddalashtirishga xizmat qiladi.
Bunda avtomatlashtirishning ahamiyati faqat vaqtni tejash bilan cheklanmaydi. Takroriy operatsiyalarni qoʻlda bajarishga boʻlgan ehtiyoj kamaygani sari, inson omili bilan bogʻliq xatolar ehtimolini ham pasaytirish imkoni paydo boʻladi. Platformaning yana bir muhim jihati - uning toʻliq onlayn ishlashidir. Foydalanuvchi login va parol orqali tizimga turli qurilmalardan kirib, buxgalteriya jarayonlarini internet mavjud boʻlgan joyda boshqarishi mumkin. Bu esa ish jarayonini muayyan ish joyi yoki qurilmaga bogʻlab qoʻymasdan, yanada moslashuvchan tarzda tashkil etish
Soʻnggi yillarda sunʼiy intellektdan turli sohalarda foydalanish koʻlami kengayib bormoqda. Buxgalteriya sohasi ham bu jarayondan chetda emas. Keeping platformasida sunʼiy intellekt texnologiyalaridan, jumladan, hisob-fakturalar bilan ishlash jarayonida foydalaniladi. Bu yechim buxgalterning hujjatlardagi maʼlumotlarni qayta-qayta qoʻlda tekshirishi va tizimga kiritishiga sarflanadigan vaqtni qisqartirishga xizmat qiladi. Platformada tijorat banklari bilan integratsiyalar ham yoʻlga qoʻyilgan. Bu bank operatsiyalari haqidagi maʼlumotlarni qoʻlda kiritish zaruratini kamaytirib, bankdagi operatsiyalar va buxgalteriya hisobidagi maʼlumotlarni oʻzaro uygʻunlashtirish imkonini beradi.
Elektron hujjat aylanishida yangi oʻzgarish
Keeping platformasida elektron hujjatlar almashinuvi Oʻzbekistondagi eng yirik rasmiy elektron hujjat operatorlaridan biri boʻlgan Hujjat.uz operatori orqali amalga oshiriladi. Platformaning muhim afzalliklaridan biri shundaki, foydalanuvchilar elektron hujjat almashinuvi xizmatidan 30 kunlik sinov muddati davomida ham, keyinchalik tanlangan obuna tarifi amal qilish davrida ham mutlaqo bepul va cheksiz miqdorda foydalanishlari mumkin.
Bu imkoniyat, ayniqsa, hujjatlar aylanmasi yuqori boʻlgan korxonalar uchun ahamiyatli. Chunki hisob-faktura, shartnoma, dalolatnoma va boshqa elektron hujjatlar soni ortib borgani sari, ularni almashish bilan bogʻliq qoʻshimcha xarajatlar ham koʻpayishi mumkin. Keeping orqali esa elektron hujjatlar almashinuvi uchun alohida toʻlov talab etilmaydi. Platformada hujjatlar bilan masofadan turib ishlash imkoniyati ham mavjud. Telegram-bot orqali kerakli hujjatlarni olish, mobil qurilma orqali esa elektron raqamli imzo (ERI) yordamida ularni imzolash mumkin. Bu esa hujjatlar bilan ishlash jarayonini muayyan joy yoki kompyuterga bogʻlab qoʻymasdan, yanada qulay va tezkor tashkil etish imkonini beradi.
Mahalliy platforma va maʼlumotlar xavfsizligi
Buxgalteriya tizimlarida texnologik qulayliklar bilan bir qatorda maʼlumotlar xavfsizligi ham muhim ahamiyat kasb etadi.
Keeping platformasida maʼlumotlar xavfsizligiga ham alohida eʼtibor qaratilgan. Platformadagi maʼlumotlar Oʻzbekiston hududida joylashgan, xalqaro Tier-3 standartlariga mos serverlarda saqlanadi. Shuningdek, maʼlumotlarni shifrlash hamda tizimni 24 soat davomida monitoring qilish mexanizmlari qoʻllanadi. Bu esa foydalanuvchilar uchun buxgalteriya maʼlumotlari bilan zamonaviy texnologiyalar asosida ishlash bilan birga, ularning xavfsizligini taʼminlashga qaratilgan muhim omillardan biri hisoblanadi.
Buxgalteriya xizmatining narxi qancha?
Keeping platformasidan foydalanishni yangi foydalanuvchilar 30 kunlik bepul sinov muddati orqali boshlashlari mumkin. Sinov muddati yakunlanganidan soʻng, foydalanish tarifi xizmatdan foydalaniladigan tashkilotlar soniga qarab belgilanadi.
Ayni vaqtda platformada bitta tashkilot uchun yillik obuna narxi 880 ming soʻmni tashkil etadi.
Tariflar boʻyicha eng soʻnggi maʼlumotlarni platformaning rasmiy saytidan olish mumkin.
Muhimi, foydalanuvchi platformaning barcha funksional imkoniyatlaridan toʻliq foydalanishi mumkin. Shuningdek, texnik qoʻllab-quvvatlash xizmati barcha mijozlar uchun qoʻshimcha toʻlovsiz taqdim etiladi. Hatto platformada hali roʻyxatdan oʻtmagan foydalanuvchilar ham buxgalteriya bilan bogʻliq savollariga Telegram guruhi orqali mutaxassislardan bepul javob olishlari mumkin. Bu esa foydalanuvchilarga nafaqat raqamli buxgalteriya vositalaridan foydalanish, balki zarur holatlarda mutaxassislardan amaliy koʻmak olish imkonini ham beradi.
Buxgalteriyani soddalashtirish, vaqtni tejash va zamonaviy texnologiyalardan samarali foydalanishni istaganlar uchun Keeping - Oʻzbekistonda ishlab chiqilgan milliy platforma sifatida munosib tanlov boʻlishi mumkin.
Keeping - doimiy rivojlanib borayotgan platforma. Unga har oyda kamida ikkita yangi imkoniyat va funksiya qoʻshib boriladi. Yaqin kelajakda esa platformani biznes egalari va buxgalterlar uchun yanada zamonaviy, sunʼiy intellekt imkoniyatlariga asoslangan yangi formatdagi yechimga aylantirish rejalashtirilgan.
