Yangi iş joyiga moslaşişga doir tavsiyalar

Preply'da esa barça şartnomalarni DocuSign'da imzolaymiz, bizda hatto kadrlar bölimiga boriş degan tuşunçaning özi ham yöq. Nomzod pasport skrinini yöllaydi, biz uni şartnomaga kiritamiz, DocuSign'ga  yuklaymiz va imzolaş uçun boş direktor hamda xodimga jönatamiz. Imzo - raqamli, uni hatto telefon yordamida ham qöyiş mumkin.

Iş joyi va zarur imkoniyatlar

Barça jihatlar hisobga olinişi kerak: poçta, Slack va boşqalar. Bu şartnoma imzolanişi bilan qilinişi kerak bölgan işlar.

Kompyuter, stol va stul egasi kelgunça tayyor yoki tayyor emasligini tekşiring. Firma logosi tuşirilgan ruçka va bloknot, futbolka, kompaniya nişoni kabilar ham esdan çiqmasin.

Ofis va xodimlar bilan tanişuv

Barça xodimlar jamoaga yangi xodim kelayotganidan xabardor bölişi kerak. Agar kompaniyada 100 nafardan kam kişi işlasa, Slack'ka bizga kim kelib qöşilgani haqida yozamiz, LinkedIn'dagi (yoki Facebook) profilga havola taşlaymiz. Kompaniya xodimlarining soni 100dan ortiq bölsa ham, xuddi şu işni qilamiz, faqat departament doirasida.

Birinçi kuni ofis böylab ekskursiya uyuştiring: "bu yerda oşxona, bu yerda hojatxona, bu yer muzokaralar xonasi, mana bu yerda dam olamiz, bu yerda buxgalteriya va h.k".

Yangi xodimni uning yonida ötirganlar bilan taniştiring: "Hamkasblar, bir daqiqa vaqtingizni ajratişingizni sörayman. Jamoamizga yangi xodim (...) qöşildi, qöldan kelgança yordam berasiz degan umiddaman".

Özingizni qanday tutişingiz kerak?

Rahbar

Tabriklayman, siz yangi xodimni moslaştiriş şarafiga ega böldingiz. Buni siz uçun birov bajarmaydi, lekin yordam berişlari mumkin. Sizdan nima talab qilinadi?

1. Yangi xodimni ertalab özingiz qarşi oling. Buni darhol taqvimda belgilab qöying yoki HR-menejyerdan yangi xodimning işga çiqqan kunini belgilab qöyişni sörang;

2. Uni ofis böylab aylantiring. Işçi örnini körsating, xodimning kerakli tarmoqlardan röyxatdan ötganini tekşiring;

3. Yangi xodim bilan suhbatlaşişga bir soat vaqt ajrating. Kompaniyangiz, uning bölimlari, asosiy (umumiy va personal) vazifalar haqida suhbatlaşing. Xodimga birinçi hafta nimalarni örganiş kerakligi, ilk uç oyda undan nimalar kutilişini ayting;

"Sizga kerakli hujjatlar mana bu yerda. Mana bu kişilar bilan falon mavzuda gaplaşib olişingizni istardim. Men bilan mana bunday şaklda muloqot qilgan yaxşi, uçraşuvlarni mana bunday belgilaş, falon masalalar böyiça murojaat qilgan ma'qul. Kelasi safar falon joyda uçraşamiz".

4. Tabassum qiling. Bu juda muhim. Bunday qilgingiz kelmasa ham, jilmayişga harakat qiling. Xodimlar kompaniyaga özlari kelişadi, ketiş esa rahbar ixtiyorida;

5. Muayyan vazifalar qöying va ularni qayd qilib boring, heç bölmaganda poçta orqali xat körinişida yöllang;

6. Barça zarur hujjatlar va imkoniyatlarni taqdim eting;

7. Jamoadan tajribali va xuşmuomala insonni tanlab, uni yangi xodimga murabbiy etib tayinlang. Bu şunday inson bölsinki, yangi xodim barça masalalarda unga murojaat qila olsin.

Yangi xodim

1. Sizga qanday ma'lumot yetişmayapti va uni qayerdan olişingiz mumkinligi haqida öylab köring. Savollarni dadil beravering; 

2. Birinçi hafta, oy, uç oyda öz vazifalaringizni tuşunib oling. Agar rahbar bular haqida aytmagan bölsa, özingiz sörab biling;

3. Tanişgan odamlaringizning ismi şariflarini yozib oling. Umuman olganda, boşida hamma narsani yozib borişni tavsiya qilaman: ma'lumotlar hajmi katta, şu bois unutib qöyişingiz heç gap emas;

4. Har bir tanişgan odamingiz bilan muloqotda özingiz haqingizda juda qisqa ma'lumot bering, masalan:

"Mening ismim - Mişa. 12 yildan beri şu sohadaman. Bundan avval Wargaming, STB, Alfa-Bankda işlaganman. Laba'da HR böyiça eng muvaffaqiyatli onlayn-kurslarni ötganman, 1 million marta öqilgan rezyumelar uçun layfxaklar haqidagi maqola muallifiman".

Startap-muhitda bu «pitçing» yoki «elevator speech» deb ataladi. Oldindan tayyorlaning. Özingiz haqingizda aytib bermaguningizga qadar yangi xodimlar uçun heç kimsiz. Birinçi kundanoq yaxşi taassurot qoldiriş imkonini qöldan boy bermang.

5. Agar lavozim kompaniyada özgarişlar joriy qilişni közda tutsa, ularni ilk 60 kunda amalga oşirgan ma'qul, keyin qiyin böladi. Ayniqsa, u qadar taniqli bölmagan yoki qiyin qarorlar (işga yollaş, xodimlarni iste'foga çiqariş, boşqa lavozimga ötkaziş, yangi dasturiy ta'minotga ötiş, hisobotning yangi şakli, jarayonlar ketma-ketligini qayta körib çiqiş, yangi sohaga sarmoya kiritiş) qabul qiliş kerak bölsa.

6. Kiçik ğalabalarni rejalaştiring, ular sizga bölgan işonçni şakllantirişga yordam beradi. Masalan, ilk 60 kunda hal qilişingiz mumkin bölgan vazifalarni tanlab oling-da, asosiy e'tiborni ularga qarating. 60 kundan ortiq vaqt talab qiladigan vazifalarni keyinga qoldiring. Juda katta hajmdagi işni bajariş kerak bölsa, uni qismlarga bölib, bosqiçma-bosqiç işlab çiqiş kerak böladi;

7. Özingiz birga işlaydiganlarning barçasi bilan 30 daqiqali uçraşuvlarga kelişib oling. Savollarni oldindan yozib olib, javoblarni yozib boring;

8. Qanday qilsa, yaxşi yoki yomon böladi, nimani özgartiriş kerak - sörang. Köp ma'lumotga ega bölasiz va işonçli munosabatlar örnatasiz;

9. Agar rahbar yoki ekspert bölsangiz, audit ötkazing va natijalarni taqdimot qiling;

10. Rahbar bilan muntazam ravişda birga bir uçraşişga kelişib oling, şunda amalga oşirilayotgan işlar natijalari haqida ma'lumot beriş imkoni paydo böladi;

11. Hamkasblaringizga tabassum qiling. Heç kim qovoği uyilgan xodim bilan işlagisi kelmaydi.

HR-menejyer

Bu haqida butun bir kitob yoziş mumkin bölsa-da, eng muhim tavsiyalar:

1. Yangi xodimlar kunini taşkil qiling: ularni eski xodimlar oldida töplab, özi haqida qisqaça (5 daqiqa) sözlab berişni iltimos qiling. Preply'da şunday qilamiz va bu juda yaxşi natija beradi;
2. Yangi xodimlar bilan muntazam muloqot qiling. HR-biznes-hamkoringiz bölmasa, rekruterlaringiz haftada bir marta yangi xodimlar bilan suhbatlaşişsin.

Hamkasb

Albatta, hamkasb sifatida yangi xodimlar adaptatsiyasi böyiça heç qanday majburiyatlaringiz bölmaydi, biroq bundan muayyan foyda olişingiz mumkin. Odamlar qiyin damlarda ularga yordam bergan kişilarni yaxşi eslab qolişadi, şunday ekan, yangi xodim bilan yaxşi munosabat örnatiş va keyinçalik uning yordamiga umid qiliş imkoningiz bor.

1. Birinçi bölib tanişing. Uning yoniga borib, şunday deng: "Salom, mening ismim Mişa, men bu yerda HR-menejyer bölib işlayman. Yangi xodimga öxşaysiz, keling, tanişib olaylik";
2. Har qanday masalada sizga murojaat qilişi mumkinligini ayting;
3. Özingiz muhim va kerakli deb bilgan narsalarni ayting;
4. Tuşlikka taklif qiling;
5. Yangi xodimdan avvalgi tajribasi, kelgusidagi rejalar va maqsadlari haqida sörang. Ularga erişişda foyda berişi mumkin bölgan ma'lumotlar bilan bölişing.

Xulosa

Aksariyat kompaniyalarda adaptatsiyaga yo umuman e'tibor berilmaydi yoki juda yomon amalga oşiriladi. Natijada ham biznes, ham xodim jabrlanadi. Sabab — ikki tomondan jarayonni tuşunmaslik. Yuqorida qayd etilgan oddiy maslahatlar kompaniyaga moslaşiş jarayonini sezilarli darajada yaxşilaşga yordam beradi.